Prozessautomatisierung Was Ist Prozessautomatisierung?

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Mithilfe der Prozessautomatisierung können Arbeitgeber Bewerber nahtlos durchsuchen und identifizieren, die am besten für die Stelle geeignet sind. KI erweitert RPA, um die Geschäftseffizienz zu steigern und das Kundenerlebnis zu verbessern. Erzielen Sie einen schnelleren ROI mit umfassender KI-gesteuerter Robotic Process Automation (RPA).

Durch die Abbildung des End-to-End-Prozessablaufs kann eine Integration zwischen einzelnen Plattformen mithilfe einer prozessgesteuerten Messaging-Plattform aufgebaut werden. Prozessautomatisierung ist eine leistungsstarke Technik, die in Teilen oder ganzheitlich angewendet werden kann. Es bringt eine Reihe positiver Vorteile für jede Organisation mit sich, die es richtig umsetzt.

  • Dieses Skript kann in verschiedenen Laufzeiten bereitgestellt und ausgeführt werden.
  • Es kombiniert APIs und Benutzeroberflächeninteraktionen (UI), um sich wiederholende Aufgaben zwischen Unternehmens- und Produktivitätsanwendungen zu integrieren und auszuführen.
  • Unternehmen müssen mit mehr weniger erreichen und sicherstellen, dass ihre Prozesse so effektiv und effizient wie möglich sind.
  • RPA wird oft als eine Form der künstlichen Intelligenz (KI) bezeichnet, was jedoch nicht der Fall ist.
  • Eine genauere Möglichkeit, Automatisierung zu beschreiben, ist die Rationalisierung manueller Arbeitsbelastungen, um den Mitarbeitern zu helfen, sich auf wichtigere Arbeiten zu konzentrieren.

Aber Software-Roboter können dies schneller und konsistenter tun als Menschen, ohne dass sie aufstehen und sich strecken oder eine Kaffeepause machen müssen. Geschäftsprozesse, die automatisiert werden können, kommen in vielen Bereichen eines Unternehmens vor, darunter Management, Betrieb, Lieferkette, Personalwesen und Marketing. Im Allgemeinen sind Aufgaben, die ein hohes Volumen haben, wiederkehrend und zeitkritisch sind, an denen mehrere Personen beteiligt sind, Compliance erfordern und Prüfprotokolle erfordern, gute Kandidaten für die Automatisierung. Automatisierung wurde für viele Unternehmen in einer schwierigen Zeit, in der es zu beispiellosen Umbrüchen in der Belegschaft kam, von entscheidender Bedeutung. Anhaltende Probleme in der Lieferkette verschärften auch die Probleme bei der Erfüllung der Kundenanforderungen.

Sie können weiter ausgeführt werden, während Sie an der Behebung Ihrer Probleme arbeiten. Sie können sie zur Unterstützung von Geschäftskontinuitätsplänen nutzen, anstatt die Arbeit an ein anderes Unternehmen auszulagern. Wenn Sie weiterhin Prozesse entdecken, die als BPA-Kandidaten in Frage kommen könnten, wird es einfacher zu erkennen, was funktioniert und wo Sie sich verbessern können. Wenn Sie verstehen, was innerhalb Unternehmen digitalisieren eines Prozesses passiert, beispielsweise wer für verschiedene Funktionen verantwortlich ist, lässt sich dieser einfacher automatisieren.

Während RPA-Software einem Unternehmen beim Wachstum helfen kann, gibt es einige Hindernisse, wie z. Zusammenarbeit mit unseren strategischen Beratern, die sich einen Gesamtüberblick über Ihr Unternehmen verschaffen, Ihre Herausforderungen analysieren und Ihnen dabei helfen, diese mit umfassenden, kostengünstigen Lösungen zu meistern. IS-RPA ist in unserem Unternehmen seit einem Jahr im Einsatz und hat uns bei der täglichen Finanz- und Personalarbeit sehr geholfen und uns viele dumme, sich wiederholende Vorgänge erspart, sodass wir mit diesem Produkt sehr zufrieden sind. Bereitstellung mittlerer bis komplexer Anwendungsfälle mit viel besserem FTE im Vergleich zu anderen Tools. „Es ist erstaunlich, wie ein Programm einem die Möglichkeit gibt, auf mehrere Aufgaben zu reagieren.“ Wenn kein Unternehmens-CRM vorhanden ist, kann BPA verwendet werden, um eine Low-Code-CRM-Alternative zu erstellen, oder es kann zum Aufbau und zur Verwaltung von Vertriebspipeline-Phasen verwendet werden.

Hylands Prozessautomatisierungslösungen

Weitere Beispiele sind Finanzsoftware, die keine Automatisierungslösung für die Lieferantengenehmigung bietet, oder ein HRIS, das keine Lösung für die Automatisierung neuer Einstellungsanfragen bietet. Anforderungsverwaltungsprozesse sind häufig Long-Tail-Prozesse, da sie angepasst werden müssen und sich häufig ändern. Schauen wir uns einige Beispiele für die verschiedenen Arten von Geschäftsprozessen an, die automatisiert werden können. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über die Automatisierung von Geschäftsprozessen wissen müssen. RPA automatisiert alltägliche Prozesse, die früher menschliches Eingreifen erforderten – oft wurde ein Großteil davon auf routinemäßige, zeitaufwändige Weise ausgeführt.

Mitarbeiter-Onboarding

In anderen Fällen werden einige der Aufgaben automatisiert, während andere (normalerweise solche, die kritisches Denken oder Entscheidungskompetenz erfordern) von Mitarbeitern erledigt werden. Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist heute eine der am schnellsten wachsenden Technologien. Unternehmen müssen mit mehr weniger erreichen und sicherstellen, dass ihre Prozesse so effektiv und effizient wie möglich sind. Aus diesem Grund greifen sie auf BPA-Software zurück, um Prozesse zu skalieren, einzigartige Probleme in ihren Arbeitsabläufen zu lösen und die Produktivität zu maximieren.

Automatisierte Prozesse können Ihnen viel Zeit und Kopfschmerzen ersparen, was zu reibungsloseren Arbeitsabläufen und besseren Erlebnissen für Kunden und Mitarbeiter führt. Und in einer Zeit, in der Unternehmen ihre Integration von KI in Aktivitäten und Entscheidungen an vorderster Front beschleunigen müssen, stellen viele fest, dass RPA als KI-Liefersystem für die „letzte Meile“ dienen kann. Roboter können so konfiguriert werden, dass sie Modelle des maschinellen Lernens auf automatisierte Entscheidungsprozesse und Analysen anwenden und so maschinelle Intelligenz tief in den täglichen Betrieb integrieren. Darüber hinaus entwickelt sich die Software für das Geschäftsprozessmanagement (BPMS) weiter, da führende BPM-Anbieter in diesem Bereich wie Pegasystems, Appian und andere RPA-, KI- und Low-Code/No-Code-Funktionen hinzufügen.

Welche Möglichkeiten Gibt Es Für Die Prozessautomatisierung?

Während RPA mehrere Vorgänge gleichzeitig ausführen kann, kann sich die Skalierung in einem Unternehmen aufgrund von regulatorischen Aktualisierungen oder internen Änderungen als schwierig erweisen. Laut einem Forrester-Bericht geben 52 % der Kunden an, dass sie Schwierigkeiten haben, ihr RPA-Programm zu skalieren. Ein Unternehmen muss über 100 oder mehr aktive Arbeitsroboter verfügen, um sich für ein fortgeschrittenes Programm zu qualifizieren, aber nur wenige RPA-Initiativen kommen über die ersten 10 Bots hinaus.

ProcessMaker ist eine benutzerfreundliche Business Process Automation (BPA)- und Workflow-Softwarelösung. Der Schwerpunkt der IT hat sich von der Erfüllung interner Anforderungen wie Effizienz und Kostenkontrolle auf die Zusammenarbeit mit externen Kunden und die Schaffung neuer Geschäftsmöglichkeiten verlagert. Aus diesem Grund ist Red Hat davon überzeugt, dass das traditionelle Geschäftsautomatisierungsmodell weiterentwickelt werden muss. Anstatt sich ausschließlich auf die Optimierung von Prozessen zu konzentrieren, müssen Unternehmen neue Strategien entwickeln, um das Geschäft selbst zu automatisieren. RPA automatisiert sich wiederholende menschliche Aufgaben, indem es die traditionell von Menschen ausgeführten Transaktionsschritte emuliert, hauptsächlich über orchestrierte UI-Interaktionen.

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Durch die Umwandlung manueller Geschäftsprozesse in einen BPA-Workflow können Sie die Verantwortlichkeit erhöhen, indem Sie sehen, ob eine Person oder eine Automatisierung eine zugewiesene Aufgabe abgeschlossen hat. Unternehmen erhalten außerdem einen besseren Einblick in die Funktionsweise aktueller Geschäftsprozesse, was es einfacher macht, verschwenderische Aktivitäten gezielt zu beseitigen. Bei der Prozessautomatisierung geht es um mehr als nur darum, ein paar Makros so einzustellen, dass sie automatisch auf einem Desktop ausgeführt werden. Mit der richtigen Softwareplattform können Sie eine umfassende digitale Transformation Ihres Unternehmens ermöglichen. Sie erweitern die Fähigkeiten Ihres Unternehmens, erschließen neue Einnahmequellen und positionieren Ihr Unternehmen für langfristiges Wachstum.

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